各学院：
根据2020届本科毕业设计（论文）工作整体安排，毕业设计（论文）工作将进入中后期工作阶段，为做好我院疫情防控下2020届本科毕业设计（论文）相关工作，完成毕业论文查重、论文答辩、相关材料报送及毕业论文归档等后期工作，现将有关工作事项通知如下：
一、过程管理
各学院要根据实际情况要进一步完善合理的质量监控体系，结合专业特点，适当调整本科毕业论文工作计划、内容及方式，做好相应的工作方案，保障毕业设计（论文）写作的质量。
认真做好毕业设计（论文）中后期阶段的落实和检查，严把毕业设计（论文）中期检查、学术不端检测、论文抽查和论文答辩等各个环节的质量关。继续督促导师加强对学生毕业设计（论文）的指导，充分利用互联网和电话等载体有效做好论文指导；从论文撰写、调研论证、分析计算及创新见解等方面对毕业论文的质量进行全面审查，继续加强学术诚信教育，特别要注意引文、引言的注释规范;对进度慢的学生要重点加强辅导。
二、论文查重
学院将继续使用“维普论文检测系统”开展论文检测，检测结果“总相似比”≤30%方可参加答辩。如有严重论文作假的行为，将根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）严肃处理。
请按专业整理汇总检测论文正文电子版（去除目录、摘要、关键词、参考文献以及附录、感谢等），电子版要求用PDF文档格式，按“学号姓名”命名，在论文答辩开始前1周统一提交电子文档交教务部安排检测。检测未通过者，需在导师指导下认真修改并重新提交学院教务部汇总后进行二次检测，不接受学生单个检测。
三、论文答辩
各学院本科毕业设计（论文）工作答辩委员会要具体研究、部署、指导本院的论文答辩工作，做到成员分工明确，责任到人。
各学院要做好疫情防控形势下的答辩预案，合理设计线上、线上线下相接合等多种答辩形式，可适当增加毕业论文答辩次数，先完成先答辩，并及时协助解决学生在答辩准备过程中遇到的困难，确保毕业设计（论文）答辩工作的顺利进行。答辩小组应提前审阅毕业设计（论文），做好答辩准备。答辩结束后，各学院按照成绩比例要求做好成绩评定工作及材料归档工作。
毕业设计（论文）成绩原则上需由指导教师打分、答辩小组评定、学院答辩委员会评定三个环节构成。应由学院答辩委员会综合指导教师打分和答辩小组评定成绩最终评定学生的成绩等级，并由学院答辩委员会主任审核签字存档。“优秀”成绩比例原则上不超过20%；“良好”成绩比例不超过60%；“中等”（含“中等”）以下成绩不低于20%。申请替代毕业设计（论文）者的优秀比例可单列。
四、材料归档
认真做好毕业设计（论文）工作总结和质量分析，将本学院毕业设计（论文）工作用表（见附件）等相关材料收集、整理归档。相关材料电子稿（其中毕业设计（论文）成绩汇总表、情况分析表纸质版签字盖章各一份）于下学期开学两周内交学院教务部存档。
论文存档要求：
1.电子文档材料：按每生一个文件夹（文件夹名：学号姓名），文件夹内应包含以下PDF文档：论文正文、任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、作品（实物）验收单（部分专业）、答辩资格审查表、答辩记录、评审表。
2.装订材料：经分院答辩委员会审查确定成绩与相关资料后方可装订，装订前分院务必组织人员再次认真检查核准所有材料顺序（诚信承诺书、论文正文、过程管理材料封面、任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、作品（实物）验收单（部分专业）、答辩资格审查表、答辩记录、评审表）。
学院教务部
2020年4月26日